Proje kararlarıyla operasyonel finans kayıtları arasında bağ kurun
Projenin ticari işlemlerini gelir, gider, cari kayıtlar ve destekleyici belgelerle birlikte inceleyin. Talep, teslim, fatura, onay ve ödeme aşamalarını ayırt ederek operasyonel finans sürecinizi takip edin. Ülkeye özgü resmî muhasebe ve vergi gereksinimleri ayrıca değerlendirilir.
Demo isteyin
Süreç nasıl ilerler?
- 01
Proje, şirket ve dönem kapsamı seçilir.
- 02
Gelir, gider, cari ve ilişkili belge kayıtları kaynaklarıyla incelenir.
- 03
Banka/fatura içe aktarma önerileri, mutabakat ve onaydan ayrı değerlendirilir.
- 04
Hakediş, barter, ödeme ve tapu gibi sonuçlar kendi belge ve kabul süreçlerine bağlanır.
Tek satın alma, üç farklı finans sorusu
Sipariş tutarı, tedarikçi faturası ve ödeme, aynı işlemin birbiriyle örtüşen bölümlerini gösterebilir. Sağlıklı bir proje incelemesinde görünen bütün tutarları toplamak yerine her kaydın neyi anlattığı açıklığa kavuşturulur.
Neyi satın almayı onayladık?
Basitleştirilmiş örnekte, onaylı sipariş tek para biriminde 10.000 tutarında. Bu, anlaşılmış satın alma kapsamını gösterir; malzemenin tamamının geldiğini, faturalandığını veya ödendiğini kanıtlamaz.
Tedarikçi neyi faturaladı?
Tedarikçi bu sipariş için 4.000 tutarında fatura düzenliyor. Kalemleri, miktarları, dayanak teslimat kayıtlarını ve onay durumunu inceleyin. Fatura aynı satın almanın bir parçasıdır; 10.000 ile 4.000'i toplamak bu kapsamı ikinci kez sayar.
Gerçekte ne kadar ödendi?
Onaylı faturaya karşılık 1.500 ödenmiş ve bu faturayla eşleştirilmişse örnekte kalan fatura bakiyesi 2.500 olur. Bu hesapta vergi düzeltmesi, iade/iskonto belgesi, teminat kesintisi, kur farkı veya başka ödeme dağılımı bulunmadığı varsayılır. Sonuç, vade tarihini ya da siparişin kalan kısmının durumunu göstermez.
HUB demosunda rapor tanımlarını, belge ilişkilerini ve inceleme sorumluluklarını bu örnek üzerinden netleştirin. Otomatik fatura eşleştirme, muhasebe bağlantıları ve ödeme gerçekleştirme ayrı ayrı doğrulanmış kapsam gerektirir. Buradaki tutarlar bir inceleme yöntemini örnekler; uygulama ekranı veya belirli bir otomasyon taahhüdü değildir.
Bu iş akışı hakkında sorular
Operasyon kayıtları proje maliyetini nasıl açıklamaya yardımcı olur?
Mali konuyu ilgili proje, iş paketi, satın alma, teslim veya satış olayına bağlayın. Belge, tutar, para birimi, dönem ve onay durumunu birlikte inceleyin. Planlanan taahhüt, teslim alınan ürün, muhasebeleştirilen kayıt ve gerçekleşen ödeme ayrıldığında raporlar daha anlaşılır olur.
HUB muhasebecimizin sistemiyle birlikte kullanılabilir mi?
Önce esas alınacak sistemi, gerekli alanları, kayıt kimliklerini, para birimlerini, dönemleri ve mutabakat kurallarını belirleyin. Dışa aktarım veya entegrasyon ihtiyacını kapsam çalışmasında değerlendirin ve örnek kayıtla test edin. Resmî raporlama, bordro ve yerel vergi süreçleri ayrıca doğrulanır; operasyonel finans raporu bu gereksinimlerin tamamlandığı anlamına gelmez.
Proje maliyetini bulmak için sipariş, fatura ve ödemeleri toplamalı mıyım?
Doğrudan toplamayın; bu kayıtlar aynı satın almanın farklı aşamalarını gösterebilir. Her raporun kapsadığı kayıtları, raporlama tarihini, para birimini ve durum kurallarını belirleyin. Sipariş tutarını ilgili faturalar ve dağıtılmış ödemelerle karşılaştırırken aynı kapsamı iki kez saymayın. Muhasebe uygulamasını finans ekibinizle doğrulayın ve HUB demosunda üzerinde anlaşılmış bir örnek kullanın.
Sipariş, mal kabul ve fatura kontrolünde nelere bakılmalı?
Ürün referanslarını, miktarları, birimleri, anlaşılmış fiyatları ve ilgili sipariş, teslimat ve fatura referanslarını karşılaştırın. Onaydan önce eksik teslimatı, iadeyi, ürün değişikliğini, mükerrer belgeyi ve çözülmemiş fiyat farklarını inceleyin. Her istisnayı kimin, hangi dayanakla sonuçlandıracağını belirleyin. Üçlü eşleştirme olarak da adlandırılan bu kontrolün otomatik yapılması ve tolerans kuralları, kullanılmadan önce demoda doğrulanmalı ve kapsama açıkça alınmalıdır.
Birlikte nasıl çalışabileceğimizi görün.
Şirketinize, ekibinize ve önceliklerinize uygun MPANDO HUB akışını birlikte inceleyelim.
Demo isteyin[email protected]Garanti ve teslim sonrası destek
Tedarik ettiğimiz her ürünün ve sunduğumuz her hizmetin arkasındayız. Tüm ürün ve hizmetlerimiz, üzerinde anlaşılan kapsam için garanti taahhüdüyle sunulur. Garanti kapsamı, süresi, koşulları ve çözüm süreci ürüne ve yapılan işe göre değişir; teklif, sözleşme veya ilgili garanti belgesinde açıkça belirtilir.
Ürün garantisi, uygulama işçiliği ve dijital hizmet taahhütleri gerektiğinde ayrı tanımlanır. Yazılım ve dijital ikiz işlerinde kabul edilen işlevler, çıktılar ve teslim ölçütleri esas alınır. Sürekli destek, hizmet sürekliliği ve sonraki içerik değişiklikleri ayrıca belirlenir. Yürürlükteki yasal haklar saklıdır.
Garanti ve teslim sonrası destek için [email protected] adresine proje veya sipariş referansı, ürün/hizmet, teslim tarihi ve sorunun açıklamasıyla başvurabilirsiniz. İlgili fotoğraf veya ekran görüntülerini ekleyebilirsiniz; şifre ve ilgisiz kişisel verileri göndermeyin. Bilgiler incelenir, gerekirse kontrol ihtiyacı netleştirilir ve ilgili koşullara uygun çözüm adımı koordine edilir.
[email protected]Uluslararası erişim
Uluslararası ticari açılım pazar bazında hazırlanıyor. MPANDO HUB henüz İsviçre'de ticari kullanıma sunulmamıştır; mevcut BAE/GCC iş ortaklığı satışlarına dahil değildir. Diğer pazarlar için erişim ve devreye alma durumunu ekibimizle görüşün. Mevcut üyelerin erişimi kendi hizmet kapsamlarında devam eder.
Kapsamı ve çalışma biçimimizi inceleyinProjenizi görüşelim
Bilgilerinizi paylaşın. Talebiniz doğrudan ekibimize iletilir; sizinle bu talep hakkında iletişime geçeriz.
MPANDO HUB
[email protected]Formunuz gönderildi.
Talebiniz ekibimize iletildi. Sizinle belirttiğiniz e-posta adresi üzerinden iletişime geçeceğiz.