Sipariş kaydı stok miktarını artırır mı?
Sipariş ve fiili mal kabul ayrı tutulmalıdır. Stok etkisi ilgili teslim ve kabul akışına bağlıdır; demo sırasında gerçek durum kuralları doğrulanır.
MPANDO HUB / Platform
Siparişten sahadaki malzemeye kadar her durumu ayırın
İnşaat malzemesi sipariş edildi diye teslim alınmış veya sahada tüketilmiş olmaz. MPANDO HUB mal kabul ve stok akışları, sipariş ve fatura bilgisiyle fiziksel teslimi, depo hareketini, ekip zimmetini ve tüketimi farklı kayıt türleri olarak ele alır.
Ağda kimler çalışır?
- Satın alma ve depo ekipleri
- Mal kabul sorumluları
- Saha ekipleri ve zimmet yöneticileri
- Belge kontrolü yapan finans ekibi
Örnek iş akışı
- Sipariş kalemleri ve beklenen miktar referans alınır.
- Fiziksel gelen miktar ve teslim belgesi ayrı kaydedilir; kısmi veya fazla teslim incelenir.
- Uygun kabul edilen malzeme stok hareketine bağlanır.
- Ekip zimmeti ve tüketim, stoktan ayrı olaylar olarak işlenir.
İş akışının sağladığı açıklık
- İhtiyaç, sipariş ve fiili teslim arasındaki fark görünür kalır.
- Kısmi teslim veya belge uyumsuzluğu onay öncesinde incelenebilir.
- Stok kaydının ekip zimmetiyle aynı şey olmadığı açıklığa kavuşur.
Kapsam ve sınırlar
- Fatura yüklenmesi veya sipariş verilmesi fiziksel teslim kanıtı değildir.
- Belge ve miktar uyuşmazlığı insan kontrolü ve yetkili kabul gerektirir.
- Stokta görünen miktar, otomatik olarak uygulanmış veya tüketilmiş miktar değildir.
Sık sorulan sorular
Kısmi teslim nasıl ele alınır?
Gelen miktar, beklenen miktar ve kalan kısım ayrı incelenir. Belge ve kabul istisnaları yetkili kullanıcı tarafından değerlendirilir.